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            日常管理与服务

            英亚体育:广东外语外贸大学2017级研究生入学接待、开学典礼、入学教育工作方案

            来源: 发布时间 : 2017-07-13 点击量:

            附件:

            一、2017级研究生入学接待工作方案

            二、各学院(中心)2017级研究生入学接待工作负责人和主要任务

            三、2017级研究生入学接待、开学典礼工作任务一览表

            四、2017级研究生开学典礼暨入学教育安排

             


            广东外语外贸大学

            2017级研究生入学接待工作方案

             

            2017年,英亚体育招收研究生1237名,其中博士生62名,硕士生1175名。分两个校区同时报到,报到时间为 9 3 。为确保各项迎新工作顺利进行,特制定本方案。

            一、研究生入学接待工作领导小组

             长:何传添

             :方迎生孔晓明  李和民  许志超  

            何越晖  胡文涛  康为茂

            谢秀兰  谢建国  

             :统一指挥,及时指挥处理各类突发事件;动员和组织全校有关力量做好2017级研究生入学接待工作。

            二、各接待组负责人名单和主要任务

            (一)校园布置组

            人:刘    

             员:由团委抽调人员组成

            工作任务:1.编印新生指南;2.张贴指示牌;3.插彩旗;4.设置志愿服务站

            (二)安全保卫组

            人:邹春权(南)钟雄波(北)  

              员:由保卫处派出。

            工作任务:1.保证校区内交通畅通,及时指挥各类车辆停放;2.负责校园安全保卫;3.研究生户口迁移手续(93-8日南北校区保卫处)。

            (三)后勤保障组

            人:余海波(北)  吕坚强(南)  

              员:由后勤处派出

            工作任务:1.提前做好2017级研究生宿舍安排,并把住宿安排名单发给相关学院(中心)和教育技术中心;2.各栋住宿学生花名册张贴在值班室,并备好钥匙;3 9 3 核对录取通知书,为报到新生发放房间钥匙;4.准备好新生宿舍水、电卡充值,保证学生正常用电;5.搞好新生宿舍卫生,检修好宿舍空调;6.安排2017级研究生体检。

            (四)宣传组

            人:胡文涛(北)  沈冬苗(南)  

              员:由宣传部派出

            工作任务:1.安排学生记者采访和报道有关研究生新生接待工作情况;2.负责校园网络、广播宣传等。

            (五)技术组

            人:陈坚志      陈平仲  

               员:由教育技术中心派出

            工作任务:1.培训各单位有关人员使用移动终端扫描新生录取通知书;2.负责组织学校一卡通制作与发放。

            三、2017级研究生新生报到流程

            (一)线上服务

            1.完善个人基本信息

            8 20 - 9 2 新生按照入学指南,凭个人身份证,填写密码(初始密码设置为身份证号码后六位)登录英亚体育迎新系统(网址是http://yx.gdufs.edu.cn/,完善个人基本信息(联系方式、家庭成员、家庭经济收入等)。

            2.购买意外医疗保险登记(如有问题,可电话86253914咨询李老师)

            进入购买医疗保险登记界面,登记是否购买意外医疗保险,如选择不购买,系统弹出“自愿放弃购买意外医疗保险承诺书”,打印后请家长和本人签名并带回学校交给辅导员。

            3.查看住宿等信息

            完成以上两项后,新生可以查看个人专业、学号、宿舍、辅导员等信息,并可导出打印。

            (二)线下流程

            1.办理住宿

            新生于 9 3 自行或乘坐学校在广州火车站、天河客运站、广州东站、广州南站安排的车辆到对应校区报到,通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。宿管核对录取通知书,发放宿舍钥匙。

            2.学院(中心)注册

            新生入住后,携带录取通知书和本科毕业证书原件(硕士新生)或硕士学位证书原件(博士新生)到学院(中心)报到。

            学院(中心)安排扫描新生录取通知书完成注册,办理户口迁移手续,缴交党团组织关系,同时,发放《研究生手册》(需签订声明书)、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等。


            各学院(中心)2017级研究生入学接待工作

            负责人和主要任务

            一、各学院(中心)研究生入学接待工作负责人

            北校区

            英文学院:何伟儒                 商英学院:张林茂

            西语学院:陈华荣                 东语学院:曾智鹏

            中文学院:李                 翻译学院:杜焕君

            文科基地:杨                   外文中心:张  

            词典中心:田                 欧洲中心:陈寒溪

            南校区

            经贸学院:魏传文                 商学院:  罗海洋

            会计学院:黄晓梅                 金融学院:赵观音

            院:林茂辉                 教育学院:徐昶斌  

            信息学院:麦培年                 政管学院:邵  

            马克思主义学院:卢海清      新闻学院:黄秀娟

            二、主要工作任务

            (一) 9 2 日前 ,新生辅导员在研究生迎新系统查询各学院(中心)研究生宿舍安排情况。如有需要,可自行导出新生数据。宿舍安排如有问题,请及时与大众物业公司谭小军(南校区:39328069、13926156806)和公寓中心崔益波(北校区:36206361、13527695352/695352)联系。

            (二)93日报到当天,宿管按楼层分好新生宿舍钥匙,学院(中心)在每栋楼安排1名以上研究生志愿者协助宿管人员核对新生录取通知书、发放钥匙,提高效率,避免排队。

            (三)制作标有“研究生新生报到处”的标志牌,以学院(中心)名称起头、并列明各专业名称的新生报到处。布置好本单位的新生报到点,合理设置报到流程,张贴有关指示标牌。

            (四)通过电子迎新系统准确登记报到人数,同时按迎新系统设置的表格准确录入未报到新生的信息。各学院(中心)要及时更新未报到学生情况,并于开学两周后,将未报到学生信息报送研究生院培养科。


            2017级研究生入学接待、开学典礼工作任务一览表

            单位

                 

            完成时间

            负责人

            校办

            确定出席开学典礼的校领导

            9 2

            李和民

            财务处

            1.为新生统一开借记卡并交研学工

            已移交

            朱红

            2电话解答学生有关学费缴纳问题36207034

            9 3

            保卫处

            1.每栋楼安排1名保卫人员,保障各楼栋安全秩序,做好宿舍区防骗、防盗工作

            2. 疏导来校车辆,保证校园道路畅通。

            3.研究生户口迁移手续办理(93-8日南北校区保卫处)

            9 3

            何越晖

            后勤处

            1. 及时分配好2017级研究生住宿安排后,并将分配情况发给各学院(中心)及教育技术中心

            8 15

            许志超

            2.  门诊部将新生体检表分发各学院,安排2017级研究生体检

            9 2

            3.工作人员膳食(饮食服务部负责供应,餐费由各单位自行承担)

            9 3

            4.报到当天各楼栋宿管人员核对新生录取通知书,发放宿舍钥匙等

            5.搞好学生公寓内务卫生,协助各学院(中心)在床位上粘贴学生名单,做好生活区学生有关问题的咨询、服务工作

            6.在宿舍楼下准备好饮水机和桶装水供学生购买

            9 2

            教育技术中心

            1.对有关人员移动扫描APP培训并授权

            7 14

            谢建国

            2.将新生数据上传研究生迎新管理系统(含宿舍安排)

            8 20

            3.负责组织学校一卡通制作与发放

            9 2

            各学院

            (中心)

            1.提供负责扫描新生报到条形码的老师和学生名单并参加教育技术中心组织的培训

            7 14

            各学院

            (中心)研究生入学接待工作负责人

            和研究生辅导员

            2.检测数字广外迎新管理系统,如有问题及时与教育技术中心沟通

            8 20

            3.各学院(中心)分别制作一张A1大小、红底白字“XX学院研究生新生报到处”标志牌,悬挂于学院(中心)报到点; 7 13 前将报到地址、联系人及电话报送给研究生部苏高阳

            9 2

            下午

            5:00

            4.协同物业公司或宿管服务部做好宿舍安排、检查核对学生宿舍的新生姓名

            9 2

            5.提前到门诊部领取体格复检表

            9 2

            6.注册需在手机上安装迎新移动APP,或到教育技术中心领取新生报到扫描仪

            9 2

            各学院

            (中心)研究生入学接待工作负责人

            和研究生辅导员

            7.查验新生录取通知书(扫描条形码)和本科毕业证书原件(硕士新生)或硕士学位证书原件(博士新生),派发学校《研究生手册》(需签订声明书)、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等

            接待人员于 9 3 7:00到达新生报到点

            8.①到培养科领取《学籍登记表》一式四份、研究生证一份  

            到学工办领取《研究生手册》  

            南校区各辅导员请于 9 2 日下午 14:00前往院系楼一楼领取

            9 2

            各学院

            (中心)

            9.①培养方式为定向、委培的新生将定向、委培协议书交招生办  

            填写好信息的研究生证及火车优惠卡填报表交培养科,《学籍登记表》一式四份,分别交培养科一份、保卫处一份,学院(中心)自留两份  

            9 30

            10.各学院(中心)安排新生入学教育

            介绍各单位学科专业特色、研究生培养方案及发展前景。组织导师见面会、师生座谈会,介绍研究生奖助贷补相关制度及学院细则  

            学习《研究生手册》有关条例、规章制度等材料  

            9 4

            团委

            1.校园气氛的布置(横幅、彩旗等)

            2.在大学校道设志愿服务总接待点

            9 2

             

            研究生院

            1.统筹、协调各学院(中心)迎新、入学教育工作

            2.接受研究生有关招生、培养及学生工作等方面的咨询

            3制作两校区新生报到处分布图( 9 2 前)

            4.提供2017级研究生辅导员名单、联系方式给相关职能部门

            5.迎新接待其他工作

            9 3

            康为茂


            广东外语外贸大学

            2017级研究生开学典礼暨入学教育安排

            一、开学典礼

               间: 2017 9 5 (周二)9:00-10:00

               点:北校区云山会堂

            参加人员:校领导,党校办、组织部、宣传部、学生处、研究生院、团委、科研处、就业指导中心、国际合作与交流处主要负责人,各研究生培养单位主要负责人、研究生导师代表,全体2017级研究生。

               程:8:50(停播视频)领导到主席台就座

            8:55党委研究生工作部部长:欢迎校领导、导师代表入。唤樯茉谥飨ň妥牧斓迹磺胄A斓贾鞒忠鞘

             

            人:  

            1.宣布广东外语外贸大学2017级研究生开学典礼开始。“请全体起立、奏唱国歌”(播放国歌)

            2.校党委书记、校长隋广军致辞

            3.研究生导师代表发言

            4.老生代表发言(研究生会主席徐留琴)

            52017级博士生代表发言(文科基地陈超)

            62017级硕士生代表发言(经贸学院刘映曼)

            7.全体研究生宣誓(全体起立,2017级硕士生代表领誓)

            8.开学典礼结束,全体起立,奏唱校歌(播放校歌)

             

            二、入学教育

               间: 2017 9 5 10:00-16:00

               点:北校区云山会堂

            参加人员:有关单位主讲人,全体2017级研究生

            1.学位与研究生教育发展概况(研究生院)

            2.研究生教育管理介绍(培养科、学位办、学工办)

            3.图书馆学术资源的利用(图书馆)

            4.校园网络资源利用(教育技术中心)

            5新生医疗常识介绍(后勤处门诊部)

            6.研究生职业生涯规划(学生就业指导中心)

            7.心理健康教育(心理健康教育与咨询中心)

            8.研究生社会实践(校级研究生组织)

             

            注:

            (一)12:0013:00  南校区2017级研究生凭一卡通就餐,参观北校区校园

            (二)研究生入学教育报告一天举行完毕,其他入学教育内容,各部门可通过印刷宣传资料、网络宣传等途径解决


            (三)作入学教育报告注意事项:

            1.请各位报告人提前1020分钟到达现场以做好相应准备,控制好报告时间。

            2.现场提供电脑、投影,供放PPT用。建议将PPT文件作以下安排:(1)每个页面不超过6行内容,字体最好为黑体,字形尽量大些;(2 9 4 下午3:30在云山会堂安排彩排,建议报告人届时调试播放,并将PPT拷贝在现场电脑中。

            3.为提高报告效果,建议报告人 9 3 前将报告内容的大纲发给研究生院苏高阳邮箱,统一印刷后发给研究生。


            1:各学院(中心)2017级研究生报到人数、地址、联系人

            序号

            学院

            人数

            报到地址

            联系人及电话

            北校区:广州市白云大道北2

            1

            英语语言文化学院

            博士14

            硕士80

            七教

            一楼大厅

            王老师15915727825

            627825

            2

            国际商务英语学院

            博士2

            硕士48

            三教318

            莫老师18318015308

            3

            西方语言文化学院

            博士10

            学术型硕士33

            法语口译11

            四教

            一楼大厅

            张老师663694

            15920413694

            4

            东方语言文化学院

            博士1

            学术型硕士36

            日语口译25

            朝鲜语口译5

            与本科相同

            罗老师13826261533

            5

            中国语言文化学院

            学术型硕士18

            汉语国际教育硕士70

            三教408

            三教404

            朱老师36206431

            林老师86319791

            6

            高级翻译

            学院

            博士10

            学术型硕士51

            翻译硕士145

            四教424

            颜老师36209086

            13538957324

            7

            词典学研究中心

            硕士10

            四教302

            万老师36207231

            8

            欧洲研究

            中心

            博士3

            硕士10

            五教202

            闫老师36641366

            9

            外国文学文化研究中心

            博士8

            四教412

            李老师13929532620

            10

            文科基地

            博士14

            八教302

            肖老师36207201/36207202

            南校区:广州市番禺区小谷围广州大学城

            11

            经济贸易

            学院

            学术型硕士35

            国际商务硕士54

            院系楼301院系楼303

            唐老师13725363206

            柯老师18825188310

            12

            商学院

            学术型硕士21

            工商管理硕士135

            与本科相同

            MBA北校九教

            谢老师15918562712

            张老师36209660

            13

            会计学院

            学术型硕士16

            会计硕士120

            院系办公楼101

            曹老师 39328945

            曹老师39337993

            14

            金融学院

            学术硕士23

            国际商务硕士23

            教学楼B307B

            麦老师37105936

            15

            法学院

            学术型硕士42

            法律硕士75

            教学楼G 201

            教学楼C 202

            廖老师13760681623

            刘老师39343400

            16

            英语教育

            学院

            硕士6

            院系办公楼225

            温老师39328036

            13802801638

            17

            思科信息

            学院

            硕士6

            院系办公楼203

            吴老师 39328622

            18

            政治与公共管理学院

            硕士11

            教学楼E310

            房老师39328660

            19

            马克思主义学院

            硕士11

            教学楼A

            503

            戴老师13922423362

            683362

            20

            新闻与传播学院

            学术型硕士4

            新闻与传播硕士51

            教学楼D107

            范老师39326091

            合计

            博士62+硕士1175

            备注:

            1.南校区10个培养单位498人,北校区10个培养单位739人。国际商务硕士、会计硕士、法律硕士、新闻传播硕士在南校区;工商管理硕士、法语口语、日语口译、朝鲜语口译、汉语国际教育硕士、翻译硕士在北校区。

            2.报到地址如有变化,请以学院(中心)通知为准,新生报到前可拨打上述联系电话再次确认。

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