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            日常管理与服务

            英亚体育:广东外语外贸大学2018级研究生入学接待、开学典礼、入学教育工作方案

            来源: 发布时间 : 2018-07-27 点击量:

            附件:

            一、2018级研究生报到流程

            二、各学院(中心)2018级研究生入学接待工作负责人和主要任务

            三、2018级研究生入学接待工作任务一览表

            四、2018级研究生开学典礼暨入学教育安排

             


            广东外语外贸大学2018级研究生报到流程

             

            2018年,英亚体育招收研究生1335名,其中博士生66名,硕士生1269名。分南北两个校区同时报到,报到时间为99。

            一、线上服务

            1.完善个人基本信息

            820-98新生按照入学指南,凭个人身份证,填写密码(初始密码设置为身份证号码后六位)登录英亚体育迎新系统(网址是http://yx.gdufs.edu.cn/,完善个人基本信息(联系方式、家庭成员、家庭经济收入等)。

            2.购买意外医疗保险登记(如有问题,可电话86253914

            咨询李老师)

            进入购买医疗保险登记界面,登记是否购买意外医疗保险,如选择不购买,系统弹出“自愿放弃购买意外医疗保险承诺书”,打印后请家长和本人签名并带回学校交给辅导员。

            3.查看住宿等信息

            完成以上两项后,新生可以查看个人专业、学号、宿舍、辅导员等信息,并可导出打印。

            二、线下流程

            1.办理住宿

            新生99自行或乘坐学校在广州火车站、天河客运站、广州南站安排的车辆到对应校区报到,通过标识或者志愿者指引前往相应宿舍办理入住手续。宿管核对录取通知书,发放宿舍钥匙。

            2.学院(中心)注册

            新生入住后,携带录取通知书和本科毕业证书原件(硕士新生)或硕士学位证书原件(博士新生)到学院(中心)报到。

            学院(中心)安排扫描新生录取通知书完成注册,办理户口迁移手续,缴交党团组织关系,同时,发放《研究生手册》(需签订声明书)、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等。


            各学院(中心)2018级研究生入学接待工作

            负责人和主要任务

             

            一、各学院(中心)研究生入学接待工作负责人

            北校区

            英文学院:王                   商英学院:张林茂

            西语学院:陈华荣                 日语学院:曾智鹏

            东语学院:国                   中文学院:李 

            翻译学院:杜焕君                 文科基地:杨 

            外文中心:张                   词典中心:田 

            欧洲中心:陈寒溪                

            南校区

            经贸学院:魏传文                 商学院:  罗海洋

            会计学院:黄晓梅                 金融学院:赵观音

            院:林茂辉                 国关学院:胡文涛

            教育学院:徐昶斌                 信息学院:麦培年

            社管学院:邵                   马克思主义学院:卢海清

            新闻学院:黄秀娟                 数统学院:刘 

            二、主要工作任务

            (一)98日前,新生辅导员在研究生迎新系统查询各学院(中心)研究生宿舍安排情况。如有需要,可自行导出新生数据。宿舍安排如有问题,请及时与大众物业公司朱少敏(南校区:39328069、13533427145,邮箱425866256@qq.com)和公寓中心崔益波(北校区:36206361、13527695352/695352)联系。

            (二)99日报到当天,宿管按楼层分好新生宿舍钥匙,学院(中心)在每栋楼安排1名以上研究生志愿者协助宿管人员核对新生录取通知书、发放钥匙,提高效率,避免排队。

            (三)制作标有“研究生新生报到处”的标志牌,以学院(中心)名称起头、并列明各专业名称的新生报到处。布置好本单位的新生报到点,合理设置报到流程,张贴有关指示标牌。

            (四)9916:00前各培养单位按迎新系统设置的表格准确录入未报到新生的信息,尤其是未报到原因。此后,各学院(中心)要及时更新未报到学生情况,并于开学两周后,将未报到学生信息报送研究生院培养科。


            2018级研究生入学接待工作任务一览表

            单位

            工  作  内  容

            完成时间

            负责人

            财务处

            电话解答学生有关学费缴纳问题36207034

            99

            朱红

            保卫处

            研究生户口迁移手续办理(99-14日南北校区保卫处)

            99

            何越晖

            后勤处

            1. 及时分配好2018级研究生住宿安排后,并将分配情况发给各学院(中心)及教育技术中心

            815

            许志超

            2. 门诊部将新生体检表分发各学院,安排910上午2018级研究生体检

            98

            3.报到当天各楼栋宿管人员核对新生录取通知书,发放宿舍钥匙、电卡、热水卡、冷气卡等

            4.搞好学生公寓内务卫生,协助各学院(中心)在床位上粘贴学生名单,做好生活区学生有关问题的咨询、服务工作

            98

            教育技术中心

            1.对有关人员移动扫描APP培训并授权

            720

            谢建国

            2.将研究生新生数据上传迎新管理系统(含宿舍安排)

            820

            3.负责组织学校一卡通制作与发放

            98

            各学院

            (中心)

            1.提供负责扫描新生报到条形码的老师和学生名单并参加教育技术中心组织的培训

            720

            各学院

            (中心)研究生入学接待工作负责人

            和研究生辅导员

             

             

             

             

             

             

             

             

            各学院

            (中心)研究生入学接待工作负责人

            和研究生辅导员

            2、将报到地址、联系人及电话报送给研究生院苏高阳

            72012:00

            3.检测迎新系统,如有问题及时与教育技术中心沟通

            820

            各学院

            (中心)

            4.各学院(中心)分别制作一张A1大小、红底白字“XX学院研究生新生报到处”标志牌,悬挂于学院(中心)报到点

            98

            下午

            5:00

            5.协同物业公司或宿管服务部做好宿舍才床位安排、检查核对学生宿舍的新生姓名

            98

            6.提前到门诊部领取体检表

            98

            7.注册需在手机上安装迎新移动APP

            98

            8.查验新生录取通知书(扫描条形码)和本科毕业证书原件(硕士新生)或硕士学位证书原件(博士新生),派发学校《研究生手册》(需签订声明书)、一卡通、体检表、学籍表、研究生证等

            接待人员于997:00到达新生报到点

            9.① 到培养科领取《学籍登记表》一式三份、研究生证一份

            到学工办领取《研究生手册》

            南校区各辅导员请于98日下午14:00前往院系楼一楼领取

            98

            各学院

            (中心)

            10.① 培养方式为定向、委培的新生将定向、委培协议书交招生办

            填写好信息的研究生证及火车优惠卡填报表交培养科,《学籍登记表》一式三份,分别交保卫处一份,学院(中心)自留两份

            930

             

            各学院

            (中心)研究生入学接待工作负责人

            和研究

            生辅导员

             

             

            各学院

            (中心)研究生入学接待工作负责人

            和研究

            生辅导员

            各学院

            (中心)

            11.各学院(中心)安排新生入学教育

            介绍各单位学科专业特色、研究生培养方案及发展前景。组织导师见面会、师生座谈会,介绍研究生奖助贷补相关制度及学院细则

            学习《研究生手册》有关条例、规章制度等材料

            910

            研究生院

            1.统筹、协调各学院(中心)迎新、入学教育工作

            2.暑假期间利用微信做好新生入学指引、防盗防骗、奖助贷等宣传;

            3制作两校区新生报到处分布图(98前)

            4.提供2018级研究生辅导员名单、联系方式给相关职能部门(721

            5.接受研究生有关招生、培养及学生工作等方面的咨询

            6、9916:00前各培养单位在迎新系统完成未报到信息,由研究生院汇总并报校领导。

            7、迎新接待其他工作

            99

            康为茂


            广东外语外贸大学

            2018级研究生开学典礼暨入学教育安排

             

            一、开学典礼

            时    间:2018911(周二)9:00-10:00

            地    点:北校区云山会堂

            参加人员:校领导,党校办、组织部、宣传部、学生处、研究生院、团委、科研处、就业指导中心、国际合作与交流处主要负责人,各研究生培养单位主要负责人、研究生导师代表,全体2018级研究生。

            议    程:8:50(停播视频)领导到主席台就座

            8:55党委研究生工作部部长:欢迎校领导、导师代表入。唤樯茉谥飨ň妥牧斓迹磺胄A斓贾鞒忠鞘

             

            主 持人:

            1.宣布广东外语外贸大学2018级研究生开学典礼开始。“请全体起立、奏唱国歌”(播放国歌)

            2.校党委书记隋广军教授致辞

            3.研究生导师代表发言(翻译学院)

            4.老生代表发言

            52018级博士生代表发言(文科基地)

            62018级硕士生代表发言(会计学院)

            7.全体研究生宣誓(全体起立,2018级硕士生代表领誓)

            8.开学典礼结束,全体起立,奏唱校歌(播放校歌)

             

            二、入学教育

            时    间:2018911(周二)10:00-16:00

            地    点:北校区云山会堂

            参加人员:有关单位主讲人,全体2018级研究生

            1.学位与研究生教育发展概况(研究生院)

            2.研究生教育管理介绍(培养科、学位办、学工办)

            3.图书馆学术资源的利用(图书馆)

            4.校园网络资源利用(教育技术中心)

            5新生医疗常识介绍(后勤处门诊部)

            6.研究生职业生涯规划(学生就业指导中心)

            7.心理健康教育(心理健康教育与咨询中心)

            8.研究生社会实践(校级研究生组织)

             

            注:

            (一)12:0013:00  南校区2018级研究生凭一卡通就餐,参观北校区校园

            (二)研究生入学教育报告一天举行完毕,其他入学教育内容,各部门可通过印刷宣传资料、网络宣传等途径解决

            (三)作入学教育报告注意事项:

            1.请各位报告人提前1020分钟到达现场以做好相应准备,控制好报告时间。

            2.现场提供电脑、投影,供放PPT用。建议将PPT文件作以下安排:(1)每个页面不超过6行内容,字体最好为黑体,字形尽量大些;(2910下午3:30在云山会堂安排彩排,建议报告人届时调试播放,并将PPT拷贝在现场电脑中。

            3.为提高报告效果,建议报告人99前将报告内容的大纲发给研究生院苏高阳邮箱,统一印刷后发给研究生。


            1:各学院(中心)2018级研究生报到人数、地址、联系人

             

            1.北校区11个培养单位766人,有工商管理硕士、法语口语、日语口译、朝鲜语口译、汉语国际教育硕士、翻译硕士等专业学位,地址是:广州市白云大道北2号。

             

             

            序号

            学院

            人数(供参考)

            报到地址

            联系人及电话

            1

            英语语言文化学院

            博士14

            硕士92

            七教

            一楼大厅

            王老师15915727825

             627825

            2

            国际商务英语学院

            博士2

            硕士52

            三教318

            万老师15017510676

            690676

            3

            西方语言文化学院

            博士8

            学术型硕士27

             专业型硕士32

            第四教学楼二楼

            倪老师15626405906

            4

            日语语言文化学院

            博士1

            学术型硕士26

            日语口译30

            与本科相同

            朱老师15815807926

            5

            东方语言文化学院

            学术型硕士8

            朝鲜语口译8

            与本科相同

            罗老师36207110

            13826261533

            6

            中国语言文化学院

            学术型硕士18

            汉语国际教育硕士82

            三教408

            三教404

            陈老师36206431

            林老师86319791

            7

            高级翻译

            学院

            博士10

            学术型硕士42

            翻译硕士146

            四教424

            刘老师18813962815

            8

            词典学研究中心

            硕士9

            四教302

            万老师 36207231

            9

            欧洲研究

            中心

            博士4

            硕士11

            五教202

            闫老师36641366

            10

            外国文学文化研究中心

            博士8

            四教412

            李老师36209501

            13929532620

            11

            文科基地

            博士19

            八教302

            肖老师36207201

            36207202

            2、南校区12个培养单位569人,有国际商务硕士、会计硕士、法律硕士、新闻传播硕士等专业学位,地址是:广州市番禺区小谷围广州大学城。

            序号

            学院

            人数(供参考)

            报到地址

            联系人及电话

            12

            经济贸易

            学院

            学术型硕士36

            国际商务硕士64

            院系办公楼

            303

            夏老师39343282

            柯老师39343283

            13

            商学院

            学术型硕士21

            工商管理硕士117

            与本科相同

            MBA在北校九教

            谢老师15918562712

            于老师36209660

            14

            会计学院

            学术型硕士15

            会计硕士135

            院系办公楼143

            曹老师 39328945

            邓老师 39328958

            15

            金融学院

            学术硕士23

            国际商务硕士32

            教学楼B109

            林老师13632447852

            617852

            16

            法学院

            学术型硕士31

            法律硕士92

            教学楼E305

            韩老师39343400

            13268130921

            17

            国际关系学院

            学术型硕士16

            与本科相同

            王老师13760664583

            684583

            18

            英语教育

            学院

            硕士9

            院系办公楼

            225

            胡老师39328036

            13719031033

            19

            信息科学与技术学院

            硕士5

            实验楼A105F

            吴老师15626475352

            20

            社会与公共管理学院

            硕士5

            教学楼D310

            房老师13580535381

            665381

            21

            马克思主义学院

            硕士12

            教学楼A

            503

            戴老师39328995

            13922423362

            22

            新闻与传播学院

            学术型硕士6

            新闻与传播硕士64

            教学楼B203A

            范老师39326091

            18826401467

            23

            数学与统计学院

            硕士3

            教学楼B207

            薛老师37105330

            15626484988

            合计

            博士66+硕士1269

            备注:报到地址如有变化,请以学院(中心)通知为准,新生报到前可拨打上述联系电话再次确认 

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